母嬰店導(dǎo)購(gòu)該如何處理現(xiàn)場(chǎng)客訴?
第一步:
聆聽(tīng)顧客的抱怨,用開(kāi)放式詢問(wèn),了解事情狀況。四個(gè)原則:
1、在聽(tīng)的時(shí)候不可以和顧客爭(zhēng)論,哪怕是開(kāi)始的時(shí)候,你明明一聽(tīng)這個(gè)事就是顧客本身錯(cuò)誤造成的,我們也不可以立即馬上去反駁他,我們要有耐心,要給顧客足夠的時(shí)間把事情說(shuō)完,否則我們的馬上打斷,反駁他,只會(huì)增加更多的麻煩。
2、在聽(tīng)的時(shí)候,要在內(nèi)心衡量自己是否能解決這個(gè)事情還是依靠店長(zhǎng)或主管周旋才能解決?如果是自己能力之外的應(yīng)馬上轉(zhuǎn)移 ,請(qǐng)出店長(zhǎng)或主管。
3、變更場(chǎng)所。從顧客坐在門口,或堵在門口,或人流多的中央,或收銀臺(tái),大吵大鬧對(duì)于感情已無(wú)法控制,這樣激烈類型的顧客,我們要改換場(chǎng)所和負(fù)責(zé)人讓客戶恢復(fù)冷靜。
4、面對(duì)激烈型強(qiáng)硬的顧客不要馬上回答答應(yīng)他們的要求,比如顧客是那種百般刁難,要求賠款,要求全部退貨,要以“時(shí)間”換取沖突冷卻的機(jī)會(huì)。比如,我要匯報(bào)給廠家或匯報(bào)給主管協(xié)商,在什么什么時(shí)間給您答復(fù)。這種方法是要獲得一定的冷卻期。
第二步:
分析原因, 有三種。聆聽(tīng)客戶的抱怨后,冷靜地分析事情發(fā)生的原因與重點(diǎn)??驮V的原因分為三個(gè)方面:
1、導(dǎo)購(gòu)對(duì)產(chǎn)品的使用說(shuō)明不夠、態(tài)度不誠(chéng)實(shí)等原因所引起的;
2、客戶本身的疏忽和誤解所引發(fā)的;
3、商品本身的缺點(diǎn)和不良所引起的。
第三步:
分別針對(duì)三種原因找出解決方案
1、銷售人員的說(shuō)明不夠、態(tài)度不誠(chéng)實(shí)等原因所引起的-----(道歉,新人新導(dǎo)購(gòu),培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)不足,老導(dǎo)購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)怎樣圓場(chǎng))
2、由于客戶本身的疏忽和誤解所引發(fā)的-----(說(shuō)明指導(dǎo)使用說(shuō)明)
3、由于商品本身的缺點(diǎn)和不良所引起的-----(先聯(lián)系廠家與采購(gòu),通報(bào)事情)
第四步:
處理??蛻敉饨鉀Q方式后應(yīng)盡快處理。處理得太慢時(shí),不僅沒(méi)效
果,有時(shí)會(huì)使問(wèn)題惡化。
第五步:
跟蹤與回訪。
第六步:
晨會(huì)上檢討總結(jié)。為了避免同樣的事情再度發(fā)生,要在晨會(huì)上分析原因、檢討處理結(jié)果,吸取教訓(xùn),使同性質(zhì)的投訴減少。
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