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老板用人,就是要不斷“推卸責任”
2015年12月12日 15:58來源于:網(wǎng)絡(luò)
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我們想把責任卸給一個和我們一樣的人,但這是不可能的事情。老板應(yīng)該做的事情,是不斷把攬在自己身上的責任一一卸掉,但不是卸給和自己一樣的多面手,而是卸給越來越多的部門經(jīng)理和某個專業(yè)方面的員工。

一個老板向我訴苦:

他的企業(yè)是做工藝瓷器制造的,有近十年的歷史,一年有幾千萬的營業(yè)額,將近200 個員工。前些年公司發(fā)展很快,但最近兩三年不知為什么,怎么努力營業(yè)額也上不去了。不僅如此,作為老板的他越來越忙了。

產(chǎn)品的設(shè)計要他親自去抓,不然就出不來好產(chǎn)品。產(chǎn)品的銷售也要他親自管,不然銷售不但升不了,還會下降。生產(chǎn)也離不開他,因為自己不在現(xiàn)場管理,就會出質(zhì)量問題。

他問我,有什么辦法能讓他從忙亂和救火中解脫出來,有什么辦法能讓他的公司重新回到增長的軌道?

我對他說,其實他的問題很簡單,那就是他自己成了公司的瓶頸。他做的越多,別人對他的依賴就越多。

他越能干,他下面的人就越不能干。

他越操心,下面的人就越不操心。

一個聰明老板要做的,是不斷地“推卸”自己的責任,讓別人操起心來,讓別人多干事情,讓別人變得能干起來。如果他把自己的責任推了卸了,如果他通過“推卸責任”讓別人成長了,他的公司自然就會重新回到增長的軌道上來。

老板為什么找不到能夠承擔起責任的員工

我認為問題的關(guān)鍵是,很多老板在用衡量自己的標準衡量員工。這是老板不能相信員工,不能放心授權(quán),不能“推卸責任”讓自己輕松的最重要原因。

老板是企業(yè)里最好管理的人。老板往往給自己很高的要求,無論是做事投入的程度,還是做事的效率效果。假定優(yōu)秀的標準是90分,老板往往要求自己達到110 分,甚至130 分。
用衡量自己的標準去衡量員工,老板就會覺得,幾乎沒有一個員工能夠合乎標準,即使是公司內(nèi)最好的員工也是如此。因為沒有人能達到我們的標準,我們對下面的人就不放心。我們越不放心,自己就做得越多。

當然我們自己做得越多,就會經(jīng)驗越多,在一件事上也會做得越好。但我們做得越好,我們和員工之間的距離就越大,我們就更加無法放心地讓員工做這件事情。

這樣我們就掉入了一個不能自拔的惡性循環(huán)。

但即使老板自己能做到130 分,能超越優(yōu)秀,只有老板一個人的企業(yè)也只能做130 分的事情。如果我們意識到一個企業(yè)無法復(fù)制像老板一樣的人,如果我們學(xué)會接受只能做到70分的員工,如果我們有10 個這樣可用的員工,企業(yè)能夠做到的就是10×70=700 分的事情!所以老板要想打破自己130 分的瓶頸,就必須學(xué)會接受70 分的員工,并且找到一條充分利用他們能力的途徑。

管理的壞消息是,130 分的老板無法復(fù)制。但管理的好消息是,70 分的員工幾乎可以無限復(fù)制。如果我們不追求130 分的完美,而是給現(xiàn)在只有60 分能力的員工嘗試的機會,那么他們很可能成長到80 分甚至100 分的水平。

員工很像彈簧,老板強他就弱,老板弱他就強。打破惡性循環(huán)唯一的辦法,是我們不用衡量自己的標準去要求員工。

老板通常是多面手。哪里需要我們,我們就在哪里;什么需要學(xué)習(xí),我們就去學(xué)習(xí)什么。不知不覺中,老板變成了公司里最厲害的產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、

客服經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理、采購經(jīng)理、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理,等等。但當我們要求員工像我們一樣成為多面手的時候,我們會發(fā)現(xiàn),這幾乎是不可能的事情。

我們想把責任卸給一個和我們一樣的人,但這是不可能的事情。老板應(yīng)該做的事情是不斷把攬在自己身上的責任一一卸掉,但不是卸給和自己一樣的多面手,而是卸給越來越多的部門經(jīng)理和某個專業(yè)方面的員工。他們不像我們要求的那么完美和全面,但他們最終能做得比我們好得多,因為他們有一個任何老板都無法擁有的優(yōu)勢,那就是在一件事情上時間的投入。

老板永遠不能推卸的是自己的“政治”責任,那就是保證公司的生存,給公司明確的發(fā)展方向。除此之外所有的責任,老板都應(yīng)該逐步推卸給自己的管理者和員工。只有這樣,員工才有空間,企業(yè)才有發(fā)展,老板才有活路。

如何成功地“推卸責任”

一個老板給我講了他自己的故事:他五十出頭,公司已經(jīng)做了20 年了,感覺什么都按部就班了,就找了個比自己年輕10 歲,在公司已經(jīng)工作15 年的接班人,把自己全部事情丟給他,下狠心出國游學(xué)了。幾個月后回來一看,發(fā)現(xiàn)公司的問題非常多:經(jīng)營業(yè)績在下降,員工情緒不穩(wěn)定,自己選定的接班人著急得生病了。他回來帶領(lǐng)大家開了幾個會,情況又馬上好轉(zhuǎn)了。他苦笑著對我說,他非常想按我說的那樣“推卸責任”,但問題是推卸不了。

對這個問題我的反思是老板不應(yīng)該只知道“推卸責任”,還要知道如何“推卸責任”,以及把責任推卸給誰。

關(guān)鍵是持續(xù)地、有序地“推卸”,而不是像上面例子中老板,一下子把自己所有事情讓另外一個人做,并期望這個人能做好。

“推卸責任”的過程應(yīng)該貫穿老板工作的全部時間,成熟一個可以推卸的事情,就推卸掉一個事情,但沒有準備好的事情絕不能一推了之,不然就會出現(xiàn)上面的問題。

“推卸責任”的關(guān)鍵是知道把責任推卸給誰。我們的誤區(qū)一是認為我們只能把責任推卸給一個人,二是認為這個人應(yīng)該盡量和我們一樣。如果能找到一個態(tài)度能力和我們一樣但比我們年輕的人,這個想法自然是成立的。但現(xiàn)實中實現(xiàn)這個想法的概率幾乎是零,因為老板之所以成為今天的樣子,和我們的經(jīng)歷、時代、圈子關(guān)系很大,但我們不能期望比我們年輕的人在這些方面和我們有共同點。

所以當我說把老板責任推卸給其他人的時候,不是指一個人,而是指一群人。這群人中沒有一個會像老板一樣全面和靈活,但在他們各自的角色上都應(yīng)該比我們更專業(yè)。老板實際上同時是公司里的產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客服經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理、采購經(jīng)理、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,但別指望在這個世界上能找到一個像我們一樣全面的人,既能做銷售,又能做研發(fā),做生產(chǎn)管理,做人事管理等等。我們唯一能做的是找到一群( 不是一個) 在一個方面能干的人,把我們在某一個方面的責任推卸給他成功地“推卸責任”的關(guān)鍵還在于持續(xù)做公司的“組織建設(shè)”,也就是持續(xù)不斷地把原來由老板擔當?shù)穆氊熗菩督o公司原來從來沒有設(shè)置過的部門和崗位,例如產(chǎn)品研發(fā)部,品牌公共部,產(chǎn)品經(jīng)理,關(guān)鍵客戶經(jīng)理等,讓這些部門和崗位承擔起相應(yīng)的責任。

有了專業(yè)的人和合理設(shè)置的部門,老板推卸責任的下一個關(guān)鍵點就是如何引導(dǎo)和幫助這些部門設(shè)計出合理的制度和流程,建立良好的合作文化,讓這些部門間的合作暢通無阻,而不是像以前一樣事事找老板。

當你所有這些事都做得差不多的時候,你的責任就能推卸下去。即使你較長時間不在公司,也不會出現(xiàn)混亂了。但這個過程肯定是一個2-3 年長,可能很痛苦的過程,因為你需要同時做并且做對很多事情:想清楚你的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置好合理的崗位,為這些崗位配上合適的人,用制度和流程讓這些人和部門之間有有效的溝通,讓所有人改變依賴老板做決定的工作習(xí)慣,給有依賴感的人斷奶。做好這些事情的關(guān)鍵是老板改變自己的思維,學(xué)習(xí)做上面提到的,也許你原來并不會做但又必須做的事情。

在這個階段老板會面臨一個困境,那就是你開始要花比平時多得多的時間帶領(lǐng)公司完成這個轉(zhuǎn)變。這是一個先苦后甜的過程,沒有開始的苦,很難有后面的甜。有了開始的苦,就有后面的甜。一旦你完成了這個轉(zhuǎn)變,你就有時間和精力做更重要的和自己想做的事情了。想省去這個環(huán)節(jié),像開頭的那個老板那樣,你不僅還得從頭做起,還會耽誤更多的時間。

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