楊女士經(jīng)營著母嬰連鎖店,在縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)開設了5家門店,縣城2家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有3家,在14年之前,生意做得風生水起。自15年以后,經(jīng)營上就開始吃力了,剛開始還以為是羊年,人口出生率低所致,但時間到了2016年,她的生意每況愈下。雖然自己也有很多的想法,但是苦于目前的人員在綜合能力與素養(yǎng)方面遠遠不能滿足母嬰經(jīng)營發(fā)展的需要,新的人員又引不進來,即使招聘了幾個看上去還不錯的,但最終要么是自己主動辭職,要么是試用不合格。
楊女士陷入了“孤家寡人”的境地,經(jīng)常與我訴苦,熊老師,我都要累死了,母嬰這個行業(yè)還值得做嗎?我的很多想法和措施都無法按預期標準執(zhí)行,在人員的選育用留方面該怎么做?
這樣的案例,我想經(jīng)營母嬰店時間較長的老板都有同感。
其實,在此母嬰行業(yè)背景下,母嬰門店的經(jīng)營應當由原先的粗放式經(jīng)營向精細化管理轉(zhuǎn)化。
精細化管理的特征是對人的要求越來越高,選擇不對,努力白費。因此在重視人員經(jīng)營的今天,人員的甄選就顯得尤為重要。
識別崗位需求
在母嬰店日常經(jīng)營過程中,很多老板只要一發(fā)現(xiàn)有人走就想到招聘。其實,門店的老板或經(jīng)營管理者需要分析,店里到底有哪些事情需要做,現(xiàn)有的人員工作量如何,是否可以在規(guī)定的上班時間內(nèi)或每日、周、月加班多少個小時(法定每月不得超過36個小時)從而分攤離職人員的工作——如果可以,就沒必要加人;如果不可以,則需要考慮招聘。招聘也分從外部招聘還是內(nèi)部調(diào)撥、晉升等。
崗位需求可按人均單產(chǎn)來定,人均單產(chǎn)則要結(jié)合門店的發(fā)展階段及之前的月均銷售數(shù)據(jù)來定,如:你定月人均單產(chǎn)是4萬,則月均銷售額20萬的門店,只需要5個人,如果原先6人,離職1人就不需要再進行招聘。
確定任職標準
在我服務或溝通的客戶中,很多門店老板對于招聘什么人,實際上自己也不是很清楚,只是用些大而全的招聘語言,如形象氣質(zhì)佳,銷售能力強,責任心強等,導致求職者在看到此類信息時,也不會清楚自己適不適合這個崗位,因此建立任職資格標準就顯得尤為重要。
崗位任職資格標準主要包括以下內(nèi)容:性別,年齡,工作經(jīng)驗經(jīng)歷(總體工作年限要求,專業(yè)工作經(jīng)驗要求 管理工作要求),教育及培訓經(jīng)歷(學歷及專業(yè)培訓),基本的技能及素養(yǎng),性格特征 ,體質(zhì)要求,其它要求等。
一份比較詳細和具體的店長招聘信息如下:
1、年齡28-38歲,中專以上學歷,已婚已育,小孩至少3歲以上,女性、護理,營養(yǎng),醫(yī)學等專業(yè)為主,性格穩(wěn)重,戶籍不限。
2、擁有3年以上零售行業(yè)工作經(jīng)驗,2年以上零售行業(yè)管理經(jīng)驗。
3、具有很強的店務管理能力,能獨立處理店鋪的各類事宜。
4、精通團隊管理、客戶管理、商品管理、陳列管理、熟悉各項流程的擬定、執(zhí)行。
5、能承受工作的強度和壓力,完成工作加班及各項銷售指標,有母嬰行業(yè)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
6、工作穩(wěn)定,在原先單位工作時間至少不能低于3年以上,學習能力強,參加過門店、零售等課程的專業(yè)學習,精通電腦辦公軟件,熟練操作思迅等軟件,入職前需進行健康體檢。
這個任職資格的好處就在于能夠量化和質(zhì)化,讓甄選有了標準。如果能把崗位職責寫上,或許效果會更好。
選擇適合招聘渠道
雖然很多門店老板現(xiàn)在門店的數(shù)量已發(fā)展到了10家、20家甚至更多,但是在經(jīng)營的過程中,還是保留了之前開1-2家門店的經(jīng)營慣性思維,招聘的信息發(fā)布還在是張貼在門店或在朋友圈進行轉(zhuǎn)發(fā)。
這兩種招聘渠道的優(yōu)點是簡單、方便、成本低等,但在現(xiàn)實招聘的過程中,往往招不到人或適合的人員。出現(xiàn)這種結(jié)果,更多是由于店老板不清楚要招聘什么樣的人,這樣的人會在哪里出現(xiàn),我們在哪里與她(他)相遇,她們有哪些需求。在發(fā)布招聘信息時,如何抓住她們的需求、痛點,這是關鍵。
因此,我們要更多的了解和嘗試更多的招聘渠道,學習和掌握各種招聘渠道的優(yōu)缺點,以及什么人才適合用什么渠道。如人才市場招聘、社區(qū)招聘、網(wǎng)絡招聘、社群招聘、同行挖人、內(nèi)部推薦、學校招聘、委托招聘、獵頭招聘等。
如何篩選和查看簡歷
為提高工作效率,確保招聘到合適的員工,在查看簡歷的過程中,要注意從以下幾個維度進行:
人員的基本信息:性別,學歷,專業(yè),年齡,家庭住址,是否婚姻和是否有小孩 家庭主要成員的工作等;
工作經(jīng)歷:單位,崗位與職務 ,工作時間 工作待遇及薪資結(jié)構(gòu)組成情況離職原因離職證明等等;
現(xiàn)有任職標準與簡歷進行對比,吻合程度有多大,一定要用標準去對比,切勿靠感覺。例如,家庭遠、上班不方便、小孩在3歲以下,這些因素或許就都涉及到員工是否穩(wěn)定;如果未從事母嬰行業(yè)或從事的時間很短,則需要考慮其能否完全管理整個門店;軟性因素是冰山下面的一角,需要在試用和日常的經(jīng)營管理中通過具體的行為進行判定。
如何組織面試
面試者必須要調(diào)整好心態(tài),不能把自己當做面試官,要平易近人,就像與朋友聊天一樣,用結(jié)構(gòu)化的面試,事先設計好一些問題,每個問題都要有針對性、目的性。
面試過程中,克服一些面試中的誤區(qū),如暈輪效應,思維定式,尋找超人等等,一定要學會用標準選人。
另外,在面試的過程中,要掌握一些技巧,如STAR原則,即問求職者,在之前的工作過程中取得了什么結(jié)果,同時要追問是在什么背景下做了什么工作、任務或項目,采取了哪些措施,取得了什么結(jié)果,是哪個角色等等,更好的了解求職者的綜合素養(yǎng)。
如何錄用
人員錄職后,要辦理相關的入職手續(xù),同時建議各位還是要做一下背景調(diào)查。
必須堅持做好相應的崗前培訓,如企業(yè)文化介紹,規(guī)章制度,人員入職引導,部門介紹,工作崗位職責介紹等。
試用期管理工作也要做好。試用的標準要清晰,要有專人跟進和反饋,檢驗試用人員的的心是否入門更重要。
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