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跨境電商賣家遇到差評該怎么辦 這幾個方法很實用
2017年03月04日 15:30來源于:雨果網
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評論對于跨境電商賣家的重要性已無需太多解釋,好的評論帶來訂單的爆發(fā)性增長也時有發(fā)生,畢竟它的存在與曝光率和排名有著千絲萬縷的關系。但“物極必反”,評論在行業(yè)被過分夸大功效也萌生了“刷評”現(xiàn)象的出現(xiàn)。正因如此,去年亞馬遜開始對評論進行了監(jiān)管,全球速賣通針對惡意差評也給予了賣家投訴的通道。平臺對于評論的重視及真?zhèn)涡杂痈叨汝P注。

老實說,要在eBay上保持100%的正面反饋十分困難,特別是當你每月開始處理數(shù)百甚至數(shù)千單時。

每個人都會時不時地犯錯,而在eBay上,賣家的一個錯誤可能會帶來負面反饋和低DSR,而這最終可能導致賣家失去優(yōu)秀評級賣家(Top Rated Seller)的頭銜,甚至賬戶被凍結。

如何避免負面反饋?

首先,盡一切努力減少買家給你留差評或中評的機率,最好讓他們連考慮留差評的想法都不要出現(xiàn),這就意味著你需要做到以下幾點:

1)提供高品質產品。

2)創(chuàng)建詳細準確的產品描述。

3)如果賣的是二手貨,請務必描述該貨品的條件狀況。如果產品上有劃痕,要用照片突出顯示它們,千萬不要隱藏?。ㄟ@實際上增加了你在買方眼里的可信度)

4)提供快速配送服務,最好是第二天交貨。

5)使用合適的包裝材料(Jiffy信封、箱子、郵件袋)包裝物品,以便在運輸過程中將物品損壞的機會降至最低。

6)與買家溝通,在周一至周五的24小時內回復所有的電子郵件和信息。

7)買家一付款就作出積極反饋(Selling Manager Pro能自動幫你執(zhí)行此操作)。

8)始終遵守承諾的退貨政策。允許買家比規(guī)定的免費退換貨期限遲那么一兩天,比如,你規(guī)定的退換貨期限是14天之內,但是買家在第16天要求退貨,你不妨也選擇接受。

9)免費更換損壞的、有缺陷的物品給買家(因為這最終還是你的錯,而不是買家的,所以你沒有權利要求他支付運費等費用)。

10)無論你遇到了什么困難,請及時告知買家。例如通知消費者你的庫存不足,訂單處理將延遲3天,并詢問他們想怎么解決問題,是想多等待幾天還是即時退款。永遠不要覺得買家會接受訂單處理的延遲,永遠要先詢問賣家。

11)最后,最重要的是:你的客戶總是對的,就算他是錯的!eBay甚至比任何平臺都更適用這種經典的陳詞濫調,因為買家可以立即通過留下負面反饋來傷害你的業(yè)務。所以不要讓這種情況發(fā)生!即使你覺得買家只是在試探你,但是如果你不能為你惹的麻煩做任何彌補措施,道歉并予以退款應該是最好的做法。從長遠來看,這樣做能將你的損失減少到最小,而且你的業(yè)務也能受到保護。

如果你遵守以上的所有規(guī)則,你獲得負面反饋的機會將會極小。當然,這種事仍然會發(fā)生,因為這是一個數(shù)字游戲,你賣的越多,得到不滿意的顧客的機會就越大。

賣家收到負面或中性反饋時該怎么辦?

我們必須區(qū)分兩種情況:

1)不小心留下的負面反饋(這種情況發(fā)生的頻率很高。你的買家可能對一次購買感到完全滿意,但卻意外地留下了負面或中立的反饋)。你可以很容易地發(fā)現(xiàn)這種情況,因為顧客留下的反饋意見本身是積極的,交易本身沒有任何問題。

在這情況下,賣家要移除負面反饋通常很容易。你要做的就是聯(lián)系買方并解釋情況。收到回復后,你只需轉到請求修改反饋頁面(Request Feedback Revision),并按照說明操作即可。買家將收到來自eBay的一條消息并接受修改請求,在大多數(shù)情況下,買家會同意修改請求(除非他們一開始就意外地退出了該頁面)。

如果買家一開始沒有回復你的消息,你可以通過Report Feedback頁面報告反饋問題,解釋評論區(qū)中的出現(xiàn)的情況,并讓eBay為你處理移評。

2)故意留下的負面反饋

在該情況下,你看到負面或中性評論明顯是有目的的,同樣,你也需要先聯(lián)系買方,然后對給對方造成的任何問題禮貌地進行道歉,并詢問你是否能做些什么來解決這個問題。通常,退換物品或退款就可以解決此類問題。如果買方同意而且你也解決了問題,你可以委婉地請求他修改負面反饋,然后繼續(xù)進行Request Feedback Revision的修改流程。

如果買方沒有回復你或不能同意解決問題的解決方案,你仍然可以直接通過Report Feedback選項請求eBay刪除不公平的反饋。如果它真的是不公平的反饋,eBay就會刪除它。但是如果人們對產品質量不滿意,或者你延遲了一個星期才發(fā)貨,這種情況下eBay是不會幫助你的,也不會刪除這些反饋,因為消費者的反饋是公平的!

eBay會在以下情況下幫助你并刪除反饋:

1)反饋中包含不當評論或違反了反饋政策。例如,一位買家留下了這樣的負面評論:“糟糕的賣家。最好在這里買!”并留下了另一個賣家或網站的鏈接。這是違反eBay反饋政策的,并將被刪除。另外,褻瀆、粗俗、淫穢或種族主義語言或成人內容也是被禁止出現(xiàn)在評論中的。

2)買家在購買時向eBay提供了錯誤的郵件地址,因此你無法聯(lián)系到買家。這種情況很常見,因此如果你懷疑買家的郵件地址無效或無法訪問,你可以使用任何電子郵件軟件發(fā)送郵件,并查看郵件是否被退回或收件箱已滿來進行測試。

3)買家被eBay封號了。如果這種情況發(fā)生在交易后90天內,eBay將自動刪除與該買家相關的所有負面反饋。然而,如果超過90天,你就必須手動做這件事。 因此,實際上,你可以時不時地查看你的負面反饋(只需10秒鐘),看看是否有任何買家被封號。由于在eBay上有那種專門給別人留差評的評論者,這些人會被頻繁封號!如果你在過去的負面反饋列表中發(fā)現(xiàn)此類買家,請轉到Feedback Revision Process頁面,要求eBay刪除該負面反饋。

4)如果買方留下負面反饋,但尚未付款(交易狀態(tài)未付),你可以通過按照Report Feedback的流程輕松地移除負面反饋。

如果以上所有手段都嘗試過,你還是無法刪除負面反饋,你至少可以回復該負面評論。如果你真的犯了錯誤,你可以向他們解釋你會提供全額退款,不管買方有沒有回應。無論如何,不要放著負面評論不管,因為這意味著你默認了該負面評論的說法。

(案例:如何回應負面反饋)

如果你每月處理的是數(shù)百或數(shù)千次單,并會定期收到中立的或負面反饋,請謹慎選擇要投訴的反饋,因為在你每年獲得的每1000條評論中,你只有5次提交修改評論請求的機會。這意味著,你永遠要優(yōu)先考慮并處理負面反饋,而中立的反饋是不會直接影響你的帳戶的,所以它并不是太重要。但在大多數(shù)情況下,每1000次評論只限5次修評請求其實是足夠的,如果你超過這個限制,那可能是因為自己本身就做得不太好吧。

如果我們忽略惡意留差評和不小心留下差評的情況,在大多數(shù)情況下,負面反饋可以是很寶貴的學習經驗。你可以利用這個機會來改善你的業(yè)務,以便下次此類情形不會再發(fā)生。例如,客戶在反饋中表示該物品在包裝箱中包裝不良、放置散亂。你當然可以對此感到生氣,并開始與他們爭論,但更好的方法還是從消費者的角度來看問題,并想想應該如何改進包裝方式。

有一個典型的例子,那就是質量問題。如果你開始收到一些負面的、中立的甚至是積極的反饋意見,都評論說你賣的產品質量低,那可能真的是你銷售的產品出現(xiàn)了問題,你不認為嗎?

有些傲慢的賣家經?;貜唾I家的評論說——其他數(shù)百個買家都對我們的產品感到滿意!但這其實證明不了什么。因為大多數(shù)人實際上都是禮貌和真誠的,所以大部分人會留下積極的反饋,就算他們對產品并不是100%滿意。

因此,不管是積極的還是負面的反饋,你都可以從中學習并改善你的業(yè)務,解決正在發(fā)生的問題。如果有必要的話,你還可以選擇更換你的供應商。

最后,你需要明白一點:你會時不時地受到打擊,重大的打擊!總會有那種在eBay上留下毫無意義負面反饋的買家,你無法聯(lián)系到他們,而eBay也不會幫助你。但這是你在eBay上銷售會發(fā)生的事,你必須為此做好準備。

不要因為收到負面反饋就徹夜難眠,盡量不要把這些放在心上。雖然一開始要做到這點的確不容易,但你要知道,這不會是你在eBay上收到的最后一個負面反饋,未來還會有更多的負面反饋。因此優(yōu)化業(yè)務,不斷改進才是你的目標。

雨果網 )
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